Як підвищити продуктивність?

Робота по 14 годин на добу — поганий варіант.

Працювати по 14 годин на добу не лише шкідливо для здоров’я та психіки, а й може призвести до негативних результатів. «Після досягнення певної точки збільшення зусиль не сприяє кращому результату. Надмірні зусилля лише все псують», — стверджує спеціаліст з комунікацій та бізнес-тренер Грег МакКеона. Його книга «Есенціалізм» стала бестселером The New York Times у 2014 році. 2021-го вийшло продовження під назвою «Без зусиль. Нехай головне стане простішим».

Чи помічали ви, що на піку продуктивності працюєте легко, без особливих зусиль? Дієте без роздумів. Виконуєте дії, не намагаючись їх вчинити. Ви перебуваєте у своєму просторі, у потоці, у своїй найкращій формі. Це і є найкращий спосіб робити те, що справді важливо, пише Forbes.

Суть у тому, щоб досягти значущого, докладаючи менше, а не більше зусиль. Досягати мети завдяки високому рівню концентрації уваги, а не додатковим старанням. У цьому сенс дій без зусиль.

Як цього досягти? Грег Маккеон пропонує звернути увагу на кілька моментів.

Бути готовим

Проєкт важко, практично неможливо закінчити? Можливо, справа в тому, що кінцева мета розмита. Треба окреслити кінцевий результат. Без чіткої мети не можна закінчити роботу. Можна довго битися над проєктом, постійно доробляючи щось, а можна кинути його. Але для того, щоб важливий проєкт був готовий, необхідно чітко позначити, який вигляд повинна мати ця готовність.

Постійні правки надто дорогі

Іноді важливі проєкти зависають надовго, тому що до них без кінця вносять виправлення. «Якось мій редактор отримала від агента цікаву книгу. Вона прочитала її. Наступного дня електронною поштою надійшла нова версія; у листі було сказано: «Автори внесли кілька виправлень». Вона прочитала нову версію, яка мало чим відрізнялася від попередньої. Ще через два дні вона отримала ще одну версію, яка чомусь виявилася менш вивіреною, ніж перша. «Автор ніяк не міг припинити вносити правки», — згадує Грег МакКеон.

Чи пишете ви книгу, чи готуєте презентацію для клієнтів, чи будуєте корабель або робите щось інше, правки можуть покращити ситуацію — але лише на початку.
Після настання певного моменту починає діяти закон спадної віддачі, і витрачені зусилля вже не виправдовують покращень.
МакКреон визначає готовність у момент, коли результат додаткових зусиль починає зменшуватися. Щоб уникнути зменшення віддачі від вкладених часу та зусиль, тримайте в уяві чітку фінальну картину. Коли цього результату досягнуто, слід зупинитися.

Одна хвилина до ясності

Коли настає черга важливого проєкту, виділіть 60 секунд, закрийте очі й візуалізуйте, що відбуватиметься, коли ви зможете викреслити його зі списку справ. Наприклад: «Я відповів на всі запитання клієнта й перевірив дані ще раз». Потрібна лише одна хвилина, щоб зрозуміти, який вигляд має завершена справа.
Чітке розуміння результату — це найкращий спосіб зосередитися. Усі ваші ресурси спрямовуються на те, щоб втілити його у життя.

Ось приклади розмитих цілей порівняно з тим, як слід уявляти мету:

• Скинути вагу / Я бачу на вагах число 80.
• Більше гуляти / Чотирнадцять днів поспіль бачити 10 тисяч кроків на екрані смарт-годинника.
• Читати більше книг / В електронній книзі навпроти роману «Війна та мир» позначка «прочитано».
• Здати велику доповідь / Надрукувати дванадцять сторінок з прикладами та актуальними порадами, щоб замовник сказав: «Приголомшливо!»
• Запустити продукт / За тиждень залучити десять користувачів бета-версії та зібрати відгуки.
• Закінчити епізод подкасту / Подкаст записаний, файл завантажено.

Список «достатньо на день»

Список «достатньо на день» — це не перелічення всього, що теоретично можна чи хочеться зробити. Усе це неминуче виходить за межі наявного часу. Це список тих справ, які означатимуть значний прогрес.

Запитайте себе: «Якщо я виконаю всі пункти цього списку, чи буду я задоволений до кінця дня? Чи є ще якісь важливі справи, думка про які переслідуватиме мене всю ніч?»