Как повысить продуктивность?

Работа по 14 часов в сутки – плохой вариант.

Работать по 14 часов в сутки не только вредно для здоровья и психики, но может привести к негативным результатам. «По достижении определенной точки, увеличение усилий не способствует лучшему результату. Чрезмерные усилия только все портят», — утверждает специалист по коммуникациям и бизнес-тренер Грег МакКеона. Его книга «Эссенциализм» стала бестселлером The New York Times в 2014 году. В 2021 году вышло продолжение под названием «Без усилий. Пусть главное станет проще».

Замечали ли вы, что на пике производительности работаете легко, без особого труда? Действуете без раздумий. Совершаете действия, не пытаясь их совершить. Вы находитесь в своем пространстве, в потоке, в своей лучшей форме. Это и есть самый лучший способ делать то, что действительно важно, пишет Forbes.

Суть состоит в том, чтобы достичь значимого, прилагая меньше, а не больше усилий. Достигать цели благодаря высокому уровню концентрации внимания, а не дополнительным стараниям. В этом смысл действий без усилий.

Как этого добиться? Грег Маккеон предлагает обратить внимание на несколько моментов.

Быть готовым

Проект тяжело, практически невозможно закончить? Возможно, дело в том, что конечная цель размыта. Надо обозначить конечный результат. Без четких целей нельзя закончить работу. Можно долго биться над проектом, постоянно дорабатывая что-нибудь, а можно бросить его. Но для того чтобы важный проект был готов, необходимо четко обозначить, какой вид должна иметь эта готовность.

Постоянные правки слишком дороги

Иногда важные проекты зависают надолго, потому что к ним без конца вносят поправки. «Однажды мой редактор получила от агента интересную книгу. Она прочла ее. На следующий день по электронной почте пришла новая версия; в письме было сказано: “Авторы внесли несколько исправлений”. Она прочла новую версию, которая мало чем отличалась от предыдущей. Спустя еще два дня она получила еще одну версию, которая почему-то оказалась менее выверенной, чем первая. Автор никак не мог прекратить вносить правки», – вспоминает Грег МакКеон.

Вы пишете книгу, готовите презентацию для клиентов, строите корабль или делаете что-то другое, правки могут улучшить ситуацию — но только в начале.
После наступления определенного момента начинает действовать закон нисходящей отдачи, и потраченные усилия уже не оправдывают улучшений. МакКреон определяет готовность в момент, когда результат дополнительных усилий начинает убывать. Во избежание уменьшения отдачи от вложенных времени и усилий держите в виду четкую финальную картину. Когда этот результат будет достигнут, следует остановиться.

Одна минута до ясности

Когда наступает черед важного проекта, выделите 60 секунд, закройте глаза и визуализируйте, что происходит, когда вы сможете вычеркнуть его из списка дел. Например: «Я ответил на все вопросы клиента и перепроверил данные». Нужна только одна минута, чтобы понять, как выглядит дело. Четкое понимание результата – это лучший способ сосредоточиться. Все ваши ресурсы направляются на то, чтобы претворить его в жизнь.

Вот примеры размытых целей по сравнению с тем, как следует представлять цель:

• Сброс веса / Я вижу на весах число 80.
• Больше гулять/ Четырнадцать дней подряд видеть 10 тысяч шагов на экране смарт-часов.
• Читать больше книг / В электронной книге напротив романа «Война и мир» отметка «прочитана».
• Сдать большой доклад / Напечатать двенадцать страниц с примерами и актуальными советами, чтобы заказчик сказал: «Потрясающе!»
• Запустить продукт / Через неделю привлечь десять пользователей бета-версии и собрать отзывы.
• Закончить эпизод подкаста / Подкаст записан, файл загружен.

Список «достаточно в день»

Список «достаточно в день» – это не перечисление всего, что теоретически можно или хочется сделать. Все это неизбежно выходит за пределы имеющегося времени. Это список дел, которые будут означать значительный прогресс.

Спросите себя: «Если я выполню все пункты этого списка, буду ли я доволен до конца дня? Есть ли еще какие-нибудь важные дела, мысль о которых будет преследовать меня всю ночь?»